中華民國九十年三月二日行政院農業委員會漁業署漁政字第九○一三八○○六三號函 

中華民國112年10月12日農業部漁業署漁政字第1121369084B號函，自即日停止適用

一、依據： 
依據行政院訂頒「國家機密保護辦法」辦理。 

二、目的： 
為防範本署召開之各項重要行政會議，內容有關會議機密事項外洩，造成困擾並影響機關威信，特訂定本維護措施，以確保會議機密安全。 

三、實施時間： 
遇案由承辦單位會同各有關單位共同實施之。 

四、狀況研判： 

（一）人事考績（成）甄審會： 

１、現職人員升任、遷調之考核評選，可能因甄審會議內容外洩，引發首長困擾及影響員工辦公情緒。 

２、考績委員會議結束，在未奉核定前，可能因外洩引起員工之疑惑或不滿，造成打擊士氣，影響機關團結。 

（二）其他重要行政業務會議： 
會議（報）使用之機密文件外洩後，易造成困擾。 

五、防範措施： 

（一）會場應選擇環境單純，避免閒雜人出入，會前主持人應指定專人實施會場清查管制。 

（二）會議主持人應於會議開始與結束時，宣布本次會議機密等級，並規定與會人員除紀錄外，不得錄音、攝影或內、外通訊。 

（三）業務主管單位應加強與會人員之限制措施，凡與會議無關人員不得參加，會後如有必要，應指定發言人對外發布消息，避免會議內容外洩，造成機關困擾。 

（四）會議中所分發之有關資料，承辦單位應標示機密等級外，並編號管制分發，收回時並確實清點有無遺失。 

（五）重要行政會議資料之作業流程（如創稿、送繕、打字、影印等）承辦單位應採取保密措施，賸餘之資料或廢稿紙，應予集中監督銷毀。 

（六）重要行政會議若涉及其他機關人員參加時，應一律由承辦單位製作出席證，以資識別。 

（七）機密會議資料應由承辦人親自送會及密陳署長核定，發文時應標示機密等級並編號。 

六、執行分工： 

（一）各級承辦人應隨時自我檢查作業過程，如有疏失或洩密情形，應主動報告主管及時妥處，政風單位可適時協助調查。 

（二）各項會議承辦單位應隨時自我檢查整個作業流程之監督責任，發現弊端時，應適時採取因應措施，以防事件擴大。 

（三）各業務單位密件承辦人，應妥採有效保密措施，協助執行保密作為，以防洩密事件發生。 

（四）政風單位負責實施保密宣導、弊端查處、缺失檢討及協調聯繫等作為，並就發現之優、缺點，簽請署長核參。 

七、附則： 
本措施奉署長核定後實施，如有未盡事宜，應依有關法令、規定辦理，並得隨時修訂之。